各位老师：

学校2013学年度第一学期各类社团、兴趣班即将开班，本学期由于两校区的不断发展，所以社团总数已达68个，很多老师都积极参与社团指导，加入了社团执教老师的行列，很多班级和老师推荐了多位校外志愿者参与社团活动，在此感谢各位老师的大力支持！

现将安排具体布置如下：

一、本周五（9月13日）社团活动正式开始。时间为每周五下午1:30——2:20。

二、本周五（9月13日）班队会上班主任老师做好学生社团报名工作。

三、报名工作请注意以下几点：

1、各类周一至周四活动的社团如合唱队、舞蹈队、鼓号队的指导老师在周二至周四到各班挑选学生，并将挑选到的学生名单于周四前交给班主任老师，注明社团名称，班级，姓名，活动时间。（此类社团，为了学生的特长发展，我们另行安排训练时间，所以有特长的学生在周五的社团活动时间还可以参加其他社团活动，请班主任老师要帮他们将周五的社团报好名，以免漏报。）

2、各类周五活动（社团指导老师选）的社团，请社团指导老师于周二至周四，利用中午时间到各班挑选，将挑选到的学生名单注明社团名称，班级，姓名，活动时间于周四交给班主任老师，以便班主任老师统一安排。（避免与其他社团人员冲突，在挑选时多了解学生参加活动的时间与社团）如有学生人员冲突，班主任老师进行人员协调。

3、本次社团活动中我们邀请了校外志愿者郑琰老师来花山、高行校区执教书法班，请三、四年级的班主任老师每班推荐3至4名学生参加，尽量不要浪费资源，高行校区周三下午活动的时间为3:40——4：30，9月11日开始活动，所以请高行校区的三、四年级班主任老师今天选好学生，将名单交张意雯老师，并通知学生明天开始活动，并通知好学生家长接送。

4、在安排社团学生时，请各班主任老师注意各班的招收人数，后面的每班招收学生数仅作参考，如果学生被其他社团选掉的比较多，请均衡报名，学生社团报名后，请班主任老师将名单交各社团老师处，并告知学生各类活动地点，特别是一年级学生还不熟悉校园，请老师们协助学生及时找到活动教室。（指导老师选的名单不用再交）

5、在第一次社团活动后，如有个别班级人数不均衡，我们将作微调。

5、需要准备资料及材料的社团执教老师请尽早到陈雯老师处申购。

四、为加强社团活动管理，防止社团学生流失，保证校园的安全，安排万晓春老师在社团活动时间在花山路校区巡视，张国平老师在高行校区巡视，如遇突发事件及课务调整，请至年级主任处协调。

感谢各位老师的大力支持！

综合管理处（二）

2013年9月10日